ई-ऑफिस
डिजिटल इंडिया कार्यक्रम का एक अभिन्न अंग होने के नाते ई-ऑफिस सरकारी कार्यालयों में एक सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कार्यप्रणाली प्राप्त करने का माध्यम है। ई-ऑफिस की गति और दक्षता न केवल विभागों को सूचित और त्वरित निर्णय लेने में सहायता करती है बल्कि उन्हें पेपरलेस भी बनाती है। यह एक डिजिटल वर्क प्लेस सॉल्यूशन है, जो ओपन आर्किटेक्चर पर बनाया गया है, जो इसे सरकारों में प्रतिकृति के लिए एक मानक पुन: प्रयोज्य उत्पाद बनाता है। यह एक उत्पाद सूट है जिसमें एक सरकारी संगठन की दिन-प्रतिदिन की आधिकारिक कार्य-संबंधी गतिविधियों को बदलने के लिए कई एप्लिकेशन शामिल हैं।
ई-ऑफिस के प्रमुख घटक इस प्रकार हैं
1. फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली (ई-फ़ाइल): यह एक कार्यप्रवाह-आधारित प्रणाली है जो एक अधिक कुशल इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली के साथ-साथ फ़ाइलों की मौजूदा मैन्युअल हैंडलिंग की सुविधाओं का विस्तार करती है। इस प्रणाली में विभिन्न उप-मॉड्यूल शामिल हैं जो एक दस्तावेज़/डीएके के पूरे जीवन चक्र के आधिकारिक वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए उस समय से जुड़े हुए हैं जब यह संगठन द्वारा प्राप्त किया जाता है जब तक इसे कार्यों के उचित सेट के साथ निपटाया जाता है। इसमें एक फाइल में काम करने के सभी चरण शामिल हैं, जिसमें स्कैनिंग, इलेक्ट्रॉनिक डायरीकरण, फाइल निर्माण, नोटिंग निर्माण, नोटिंग और ड्राफ्ट पर डिजिटल हस्ताक्षर, प्रेषण, तेजी से प्रसंस्करण और फाइलों और रसीदों की आवाजाही, फाइलों और रसीदों को बंद करना और अंत में अभिलेखों का अभिलेख शामिल है।
2. ज्ञान प्रबंधन प्रणाली (केएमएस): ई-ऑफिस के केएमएस घटक ने एक संगठन में दस्तावेजों के केंद्रीय भंडार की अवधारणा को सामने लाया। यह उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधित करने के साथ-साथ संस्करण (ट्रैकिंग इतिहास) प्रदान करता है जिसे आसानी से देखा जा सकता है, खोजा जा सकता है, साझा किया जा सकता है और प्रकाशित किया जा सकता है। यह सामग्री को तार्किक रूप से व्यवस्थित करता है और एक संगठन में सामग्री निर्माण और प्रस्तुति को मानकीकृत करता है।
अधिक जानकारी के लिए कृपया : https://eoffice.gov.in/
