एकीकृत शाला दर्पण
स्कूली शिक्षा विभाग राजस्थान के लिए
‘एकीकृत शाला दर्पण’ का उपयोग स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा, स्कूल की मूलभूत सुविधाएँ / नामांकन, शैक्षणिक उपलब्धिया, कर्मचारियों के कार्य / रिक्तियो का विवरण और सरकारी स्कूलों में विभिन्न लाभार्थी योजनाओं के कार्यान्वयन की लाइव स्थिति की मानिटरिंग के लिए किया जा रहा है। इसमें सभी छात्रों एवं शिक्षकों/कर्मचारियों की ऑनलाइन जानकारी के साथ सभी सरकारी स्कूलों को शामिल किया गया है। स्टाफ प्रबंधन (भर्ती, पोस्टिंग और रिलीविंग) के साथ-साथ स्कूल संचालन (प्रवेश, पदोन्नति और परिणाम) और स्कूल खोलना / अपग्रेड / मर्ज / बंद करने के निर्णय के लिए पोर्टल स्कूल शिक्षा विभाग की महत्वपूर्ण मदद करता है।
प्रत्येक स्कूल को नए प्रवेश के विवरण, स्टाफ/छात्रों की दैनिक उपस्थिति, छात्रवार परीक्षाओ के अंक, एसएमसी/एसडीएमसी विवरण, कोष प्राप्ति/व्यय विवरण, कर्मचारियों को कार्यमुक्त करने/कार्यग्रहण करने, स्थानांतरण प्रमाणपत्र (टीसी) जारी करने, एनएसओ को चिह्नित करना, बुनियादी सुविधाओं के विवरण आदि में अद्यतन करने के लिए नियमित रूप से सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
यह प्रणाली सभी प्रमुख गतिविधियों की निष्पादन प्रक्रिया में सुविधा प्रदान करती है जैसे
- परिणाम तैयार करना, राज्य बोर्ड परीक्षा प्रबंधन (5वीं और 8वीं कक्षा)।
- काउंसिलिंग प्रक्रिया के माध्यम से स्टाफ भर्ती और स्कूलों में पोस्टिंग।
- स्कूलवार स्टाफिंग पैटर्न तैयार करना (द्वि-वार्षिक)।
- इंटर्नशिप (बी.एड./बीएसटीसी शिक्षक प्रशिक्षु) के लिए स्कूल आवंटन।
- स्कूल स्टार रेटिंग, मासिक ब्लॉक/जिला रैंकिंग आदि।
- सिविल वर्क्स मॉनिटरिंग।
- स्कूल निरीक्षण।
- केजीबीवी (छात्रावास) प्रबंधन।
- व्यावसायिक शिक्षा ट्रैकिंग।
- OoSC (स्कूल से बाहर के बच्चे) टैकिंग और मेनस्ट्रीमिंग।
- शिक्षक पुरस्कार, ग्रेट स्कूल पुरस्कार।
- स्कूल स्टार रेटिंग, मासिक ब्लॉक/जिला रैंकिंग आदि।
शाला दर्पण के माध्यम से प्री-पोस्ट मैट्रिक छात्रवृत्ति, परिवहन वाउचर, मुफ्त पाठ्य/कार्य-पुस्तिका वितरण, साइकिल/लैपटॉप वितरण, एनएमएमएस (मेरिट कम मीन्स), गार्गी/बालिका प्रोत्साहन पुरस्कार आदि जैसी प्रमुख लाभार्थी योजनाओं का संचालन किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी इस प्रणाली का उपयोग अपनी प्रोफ़ाइल को अपडेट करने, छुट्टी आवेदन, एपीआर (वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट) और टीएएफ (शिक्षक मूल्यांकन प्रारूप) को जमा करने के लिए करता है, वेतन निर्धारण के आवेदन और ट्रैक करने / विदेश यात्रा / स्थानांतरण / प्रतिनियुक्ति आदि, शिकायत रिपोर्ट और ट्रैक, स्कूलों / स्टाफ निर्देशिका आदि में रिक्ति देखेंने के लिये किया जाता है।
उद्देश्य
- विभिन्न स्तरों पर वास्तविक समय अद्यतन और बेहतर गुणवत्ता की जानकारी की पहुंच में सुधार करने के लिए –
- शिक्षा प्रणाली में सुधार के लिए नीतिगत संवाद और योजना
- सांख्यिकीय रिपोर्ट को संकलित करने में समय की बचत, जिसकी आवश्यकता विभाग को समय-समय पर पड़ती है
- छात्र शिक्षक अनुपात (पीटीआर), रिक्त पदों, कम नामांकन वाले स्कूलों, उपलब्ध बुनियादी सुविधाओं की सुविधाओं, बजट आवश्यकताओं आदि पर नजर रखना।
- शिक्षकों की उपलब्धता सुनिश्चित करने और उनके प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए
- स्कूल नामांकन में सुधार करना और स्कूल छोड़ने वालों को कम/न्यूनतम करना
- छात्रों के शैक्षणिक प्रदर्शन में सुधार करने के लिए
- माता-पिता को स्कूलों से जोड़ने के लिए
- भूमिका स्तर के डैश बोर्ड प्रदान करने के लिए
परियोजना के लाभ
- स्टाफिंग पैटर्न निकालना पोर्टल द्वारा किया गया एक अभिनव कार्य था, जो राज्य मे कर्मचारियों के रेशनलाइजेशन करता है, जिसके परिणामस्वरूप शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार हुआ है, जिसे एनएएस स्कोर के पिछले 4 वर्षों से देखा जा सकता है।
- इसकी संबंधित जानकारी के संग्रह और स्वचालन प्रक्रिया ने डेटा की अति प्रविष्टि, वहुतायत और दोहराव को कम किया गया है। राज्य/केंद्र सरकार की विभिन्न योजनाओं/कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के लिए मानिटरिंग आसान हो गई।
- स्कूलों में मूलभूत सुविधाये/स्टाफ की तैनाती और स्कूलों को खोलने/बंद करने/विलय करने के लिए डेटा-आधारित निर्णय लेने और योजना बनाने में विभाग को सक्षम बनाता है।
- कम छात्र नामांकन वाले स्कूलों को पास के स्कूलों में मर्ज करने मे मददगार जिससे स्कूलों की संख्या 78000 से 65000 तक कम हो गई।
- मूलभूत सुविधाओ की उपलब्धता को प्राथमिकता के आधार पर सुनिश्चित करना, भवन के विना स्कूलो की संख्या 8% से घटाकर 1% हुई।
- कर्मचारियों का रेशनलाइजेशन पूरा हो चुका है और लागू है। स्टाफ की उचित निगरानी के माध्यम से शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार हुआ है।
- बेहतर पीटीआर (माध्यमिक में 42:1 से 20:1 तक; प्राथमिक के लिए 26:1 से 17:1 तक)
- शिक्षक रिक्ति 38% से घटाकर 8% कर दी गई है और छात्रों के ड्रॉप आउट में कमी आई है
- लंबे समय से लंबित पदोन्नति को पूरी की जा सकी है।
- छात्रवृत्ति मॉड्यूल ने योग्य उम्मीदवारों की सूची प्रदान करके स्कूल प्रधानाचार्य के समय और बोझ को बचाया है। अब केवल अंतिम प्रक्रिया, भुगतान और ऑनलाइन भुगतान की स्थिति देखने एवं ऑनलाइन सत्यापन करने की आवश्यकता रहती है।
- शालादर्पण, सरकार की विभिन्न योजनाओं जैसे “ट्रांसपोर्ट वाउचर”, “मुफ्त पाठ्य पुस्तक” “लैपटॉप/साइकिल” आदि के लिए वास्तविक लाभार्थियों की पहचान करके फंड को बचाता है।
- शाला दर्पण के तहत स्टाफ विंडो ने स्थानांतरण, साक्षात्कार, शिक्षक पुरस्कार, एसीपी/फिक्सेशन आदि जैसे सेवा मामलों के लिए आवेदन करने के लिए ऑनलाइन 24*7 चैनल प्रदान करके कर्मचारियों को राहत प्रदान करने, शिकायत दर्ज और ट्रैक करने, प्रोफाइल देखें/अपडेट करने आदि का कार्य आसान किया है जिससे कर्मचारियों में सरकार के प्रति सकारात्मक माहौल का निर्माण होता है।
- शाला दर्पण के तहत विभिन्न मॉड्यूल जैसे “5 वीं बोर्ड परीक्षा”, “इंटर्नशिप मॉड्यूल”, “ऑनलाइन परिणाम तैयारी”, “शाला दर्पण के माध्यम से बोर्ड परीक्षा फॉर्म भरना” आदि की उपलब्धता फंड एवं जनशक्ति संसाधनों की वचत करती है और इसमें शामिल विभिन्न चरणों को सरल और तेज करती है।
- मुद्दों का त्वरित निवारण और योजनाओं/कार्यक्रमों का सुचारू कार्यान्वयन करने मे मदद्।
- शाला दर्पण राज्य/जिला कार्यालयों और स्कूलों के बीच प्रभावी संचार चैनल के रूप में भी कार्य करता है, जिसके माध्यम से पेपर प्रिंटिंग और डाक शुल्क के रूप में समय और धन की बचत होती है।
- शालादर्पण के तहत उपलब्ध डेटा के माध्यम से लॉकडाउन के चरणों के दौरान विभिन्न पदों के लिए ऑनलाइन साक्षात्कार शाला-संवाद के माध्यम से शैक्षिक ई-सामग्री प्रदान की गई।
अधिक जानकारी के लिए कृपया देखें : https://rajshaladarpan.nic.in
