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ई-ऑफिस

ई-ऑफिस

ई-ऑफिस का उद्देश्य अधिक प्रभावी और पारदर्शी अंतः और अंतर-सरकारी प्रक्रियाओं की शुरुआत करके शासन का समर्थन करना है। ई-ऑफिस का उद्देश्य सभी सरकारी कार्यालयों के कामकाज को सरल, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी बनाना है। ओपन आर्किटेक्चर जिस पर ई-ऑफिस बनाया गया है, इसे एक पुन: प्रयोज्य ढांचा और एक मानक पुन: प्रयोज्य उत्पाद बनाता है, जिसे केंद्र, राज्य और जिला स्तर पर सरकारों में दोहराया जा सकता है। उत्पाद एक ही ढांचे के तहत स्वतंत्र कार्यों और प्रणालियों को एक साथ लाता है।

ई-ऑफिस के लाभ:

  • पारदर्शिता बढ़ाना – फाइलों को ट्रैक किया जा सकता है, और उनकी स्थिति हर समय सभी को पता होती है

  • जवाबदेही बढ़ाना – गुणवत्ता की जिम्मेदारी और निर्णय लेने में तेजी की निगरानी करना आसान है

  • डेटा सुरक्षा और डेटा की प्रमाणिकता का आश्वासन देना

  • सरकार के पुन: आविष्कार और पुनर्रचना के लिए एक मंच प्रदान करना।

  • अनुत्पादक प्रक्रियाओं से कर्मचारियों की ऊर्जा और समय को मुक्त करके नवाचार को बढ़ावा देना।

  • सरकार की कार्य संस्कृति और नैतिकता को बदलना।

  • कार्यस्थल और प्रभावी ज्ञान प्रबंधन में अधिक सहयोग को बढ़ावा देना।

ईऑफिस की विशेषताएं:

उत्पाद:


eFile: सरकार उत्पादकता और इसकी आंतरिक प्रक्रियाओं में सुधार, निर्णय लेने में पारदर्शिता बढ़ाने और देश में समावेशी शासन के हिस्से के रूप में नागरिक भागीदारी लाने पर बहुत जोर दे रही है। शासन प्रक्रियाएं फाइलों के निर्माण, फाइल में नोटिंग, विभिन्न स्तरों पर निर्णय और अंत में पत्रों और अधिसूचनाओं के रूप में निर्णय जारी करने पर आधारित होती हैं। सरकार से कोई भी अनुरोध विभिन्न चरणों की विस्तृत प्रक्रिया से होकर गुजरता है जिसे कार्यप्रवाह कहा जाता है।

ज्ञान प्रबंधन प्रणाली (केएमएस): सरकार को विभिन्न श्रेणियों के दस्तावेजों का बड़ी मात्रा का प्रबंधन करना होता है। ये दस्तावेज़ नीतियां, प्रपत्र, अधिनियम और विनियम, परिपत्र, दिशानिर्देश और मानक और नियमावली हो सकते हैं। दस्तावेज़ के एक केंद्रीय भंडार को बनाए रखने से दस्तावेजों का एक ही भंडार रखने में मदद मिलती है जहां से सभी विभाग/मंत्रालय उपयोगकर्ता जानकारी तक पहुंच सकते हैं। ई ऑफिस केएमएस उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है जिन्हें देखा, खोजा और साझा किया जा सकता है। यह विभिन्न उपयोगकर्ताओं (ट्रैकिंग इतिहास) द्वारा संशोधित विभिन्न संस्करणों का ट्रैक रखने में भी सक्षम है। इसमें विभिन्न चरणों में दस्तावेज़ रखने के लिए एक गतिशील कार्यप्रवाह भी शामिल है।.

सीएएमएस: ई-ऑफिस सहयोग और संदेश सेवा उपयोगकर्ताओं को प्रभावी ढंग से संवाद करने और वास्तविक समय में जानकारी और विचारों को साझा करने में मदद करता है। मॉडल के ओपन आर्किटेक्चर विभिन्न ईऑफिस सेवाओं को एकीकृत करने में सक्षम हैं। ई-टॉक आपकी सभी फाइलों, दस्तावेजों, छुट्टी, यात्रा को एक साथ एक ही स्थान पर लाता है और साथ ही साथ आपकी स्थिति को अपडेट भी करता है। एकीकृत संचार और सहयोग वातावरण के साथ, कर्मचारी अधिक जुड़े हुए कार्यस्थल को बढ़ावा देने के लिए संचार और सहयोग करने के लिए वैयक्तिकृत और कॉन्फ़िगर कर सकता है
ई छुट्टी: ई छुट्टी ऑनलाइन छुट्टी के लिए आवेदन करने, लागू छुट्टी की स्थिति, विवरण और छुट्टी को ट्रैक करने के लिए एक सरल सहज कार्यप्रवाह आधारित प्रणाली है। छुट्टी की स्वीकृति प्रस्तुत करने के स्वचालित पदानुक्रमित चैनल के माध्यम से सक्षम की जाती है और छुट्टी को उस पदानुक्रम में भेज दिया जाता है जो कार्यप्रवाह में पूर्व-निर्धारित होता है। छुट्टी के नियम मौजूदा सरकारी नियमावली के अनुसार कॉन्फ़िगर किए गए हैं और छुट्टी प्रसंस्करण भूमिका आधारित है। यह प्रणाली कागज आधारित अनुप्रयोगों को खत्म करने और तेजी से समयबद्ध प्रसंस्करण में मदद करती है। स्वीकृति प्राधिकारी शेष छुट्टी देख सकता है और स्वीकृत करने से पहले विवरण भी छोड़ सकता है।
ईयात्रा: ईयात्रा एक ऐसी प्रणाली है जो दौरे के लिए आवेदन करने से लेकर बिलों के अंतिम निपटान तक कर्मचारी यात्रा कार्यक्रमों के कुशल प्रबंधन की सुविधा प्रदान करती है। यह प्रणाली सुनिश्चित करती है कि सभी यात्रा अनुरोधों का ठीक से हिसाब किया जाए। कर्मचारी बिना किसी परेशानी और कागजी कार्रवाई में देरी के दौरे के लिए आवेदन, रद्द, अनुमोदन / अस्वीकार कर सकते हैं और रिकॉर्ड देख सकते हैं। कर्मचारियों के लिए, सिस्टम किसी भी समय उनके दौरे के विवरण को आसानी से देखने और ऑनलाइन दौरों का अनुरोध करने की अनुमति देता है। प्रबंधकों के लिए, दौरे की स्वीकृति में अब कागजी कार्रवाई शामिल नहीं है। सिस्टम कर्मचारी के दौरे और योजनाओं का पूरा ट्रेल्स प्रदान करता है।
स्पैरो: स्पैरो व्यापक प्रदर्शन मूल्यांकन डोजियर पर आधारित एक ऑनलाइन प्रणाली है जिसे राज्य सरकार/केंद्र सरकार द्वारा सेवा के प्रत्येक सदस्य के लिए बनाए रखा जाता है। इस प्रणाली का उद्देश्य अधिकारियों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप में पीएआर भरने को इस तरह से सुविधाजनक बनाना है जो न केवल उपयोगकर्ता के अनुकूल हो बल्कि उनकी सुविधा के अनुसार कभी भी कहीं भी भरने की अनुमति देता है। भरने और जमा करने की प्रक्रिया के वर्कफ़्लो पदानुक्रम में विभिन्न स्तरों पर अधिकारियों को समान सुविधा उपलब्ध होगी। इस प्रणाली से पूरी तरह से भरे हुए एपीएआर को जमा करने में होने वाली देरी को कम करने की भी उम्मीद है।
PIMS: कार्मिक सूचना प्रबंधन प्रणाली (पीआईएमएस) एक कर्मचारी के विवरण को बनाए रखने के लिए एक वर्कफ़्लो-आधारित प्रणाली है। कौशल सेट, संपर्क विवरण, पोस्टिंग और स्थान, सीजीएचएस, नामांकन, सेवा खंड -1 और खंड -2, ऋण, वेतन विवरण, एचबीए, रिकॉर्ड सत्यापन विवरण कर्मचारी पहचान का मुख्य विवरण है। पीआईएमएस उपयोगकर्ताओं को एक्सेस और भूमिका विशेषाधिकारों के अनुसार कर्मचारी व्यक्तिगत डेटा और रोजगार रिकॉर्ड दर्ज करने और अपडेट करने की अनुमति देता है। पीआईएमएस सेवा पुस्तिका के प्रावधानों के अनुसार एक कर्मचारी से आवश्यक सभी सूचनाओं को संग्रहीत करता है।

अधिक जानकारी के लिए कृपया : https://eoffice.gov.in/

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